【Boxアダプター活用法4】メタ情報からファイルを検索してみよう！

こんにちは。アイ・エス・アイソフトウェアーの東郷です。
2020年5月18日より「ASTERIA Warp Boxアダプター」の追加オプションの提供を開始しました。

「ASTERIA Warp Boxアダプター」とは、「ASTERIA Warp」とクラウド型のセキュアなファイル共有ストレージ「Box（ボックス）」との連携機能を担う専用アダプターです。

今回追加したオプションは大きく分けると3つです。

• 共有リンク設定に関するオプション
• アカウント設定に関するオプション
• メタ情報設定に関するオプション
• 分類ラベルに関するオプション（2023年に新オプションの提供開始）

今回は、「ASTERIA Warp Boxアダプター」のオプション機能の活用方法をお伝えします。

追加されたオプションの中から4つのコンポーネントをそれぞれのフローに分けて順にご紹介させて頂きます。
※コンポーネントとは、フローの中である特定の機能を持って処理を行う単位のこと。

1. Box内のファイルに対して共有リンクを付与できるフロー
2. Boxのアカウントを作成できるフロー
3. Box内のファイルにメタ情報を付与するフロー
4. メタ情報を使ってファイルの検索ができるフロー（本記事）
5. 【Boxアダプター活用法5】分類ラベルを追加してみよう！　＼ NEW ／

今回は、4つ目のメタ情報を使ってファイルの検索をするフローを試してみましょう。

メタ情報からファイルを検索してみよう！

今回使用するコンポーネントは「MetaSearch」コンポーネントです。

「MetaSearch」コンポーネントはBoxのファイルに付与されているメタデータでファイルを検索し、ファイル情報を取得することができます。

まずは、フローを見てみましょう。

このフローでは「Boxアダプター活用法3 PDFにメタ情報を登録してみよう！」で登録したメタ情報を元にBox内のファイルを検索しています。

さらに、検索して取得したファイル情報を元に、「FileDownload」コンポーネントを用いてファイルをダウンロードしています。
※「FileDownload」コンポーネントはBoxアダプターの標準ライセンスに含まれています。

では、実際にフローを動かしてみましょう。

フローを実行することにより、メタ情報を検索して「見積書_サンプル.pdf」のファイル情報を取得することができました。
さらに取得したファイル情報を元にファイルをダウンロードするという活用ができます。

このコンポーネントを活用すると、大量のファイルにまとめてメタ情報を登録することも可能です！
ファイルにメタ情報を付与することにより、ファイルを効率的に管理することができるため大変便利になりますよ！

最後に

お読みいただきありがとうございました。いかがでしたでしょうか？

今回ご紹介させていただきました「ASTERIA WARP Boxアダプター」の追加オプションによって、共有リンクのON/OFF、アカウント操作、メタ情報の付与、検索等が出来るようになります。そして、これまでより一層「Box」とのシステム連携の幅が広がりました！

今回ご紹介させていただいた活用例はBoxアダプター活用法のほんの一例になります。
コンポーネント、フローの組み方で様々な活用ができます。これらすべてのオプションが皆さんの業務効率を高めてくれることに違いありません。

みなさんも、ぜひお試しください！

Boxアダプターについて

今回利用した「Boxアダプター」は、ASTERIA Warpシリーズで利用できる機能拡張アダプターです。
Boxアダプターを利用することで、複雑な開発をすることなくBoxとの様々な連携が可能となります。

Boxアダプターについての詳細はこちらのページをご覧ください。

https://www.isi-grp.co.jp/asteria/adapter/box-adapter/

ASTERIA Warpをご導入いただいていない方もBoxアダプターを環境構築なしでご利用できる体験版があります。
ぜひご利用ください。

「手ぶら de ASTERIA」