【現場主導DXの現実解】急成長を支えた「手作りAccess」からの脱却。Power Platform移行と業務再定義のリアル

事業が急拡大する過程において、現場の創意工夫で拡張を続けてきた社内独自のシステムが、やがて運用上の大きなボトルネックへと姿を変えてしまうことがあります。本記事では、年商数十億規模へと事業を広げる専門人材派遣・フィールドマッチング企業が直面した「独自Accessシステムの属人化」や「頻発する制度改定への追従」という切実な課題に対し、アイ・エス・アイソフトウェアー（ISI）がいかにして「言われた通りの現行踏襲」を超え、既存資産と最新ローコード基盤を融合させた持続可能な運用基盤を築き上げたのか、そのリアルな軌跡を紐解きます。

ひと目でわかる！本プロジェクトにおける課題と解決の全体像

事業の急成長を支えてきた「有志の手作りシステム」が直面した構造的限界

今回のお客様は、資格要件や実務スキルを持つ専門人材を顧客先へ手配・アサインするフィールドマッチング事業を展開し、近年飛躍的な成長を遂げている気鋭の企業です。しかし、事業の成長スピードにバックオフィスの仕組みが追いつかず、運用面で大きな転換点を迎えていました。

同社の中核業務であるスタッフの稼働割り当て、各種手当を加味した請求データ連携、給与計算などの処理は、長年にわたり社内有志が「Microsoft Access」を駆使して構築・運用してきました。現場のニーズに合わせてスピーディに機能を追加できる利点があった一方、度重なる改修によって内部のデータ構造やマクロ処理は極めて複雑化。「特定の担当者でなければメンテナンスができない」という属人化（ブラックボックス化）が進んでいました。

さらに、労務関連の法改正や業界固有の厳格なコンプライアンス要件へ追従し続けるには、社内開発のみでは運用維持が困難になりつつありました。そこで経営陣は、属人化を解消して業務を標準化し、将来的な内製保守のしやすさも見据えて「Microsoft Power Platformを中心としたローコード基盤への刷新」という大きな決断を下されました。

「言われた通りの移行」を避ける。業務負債を引き継がない逆提案

お客様の当初のご要望は、「現場の混乱を避けるため、現行のAccessの画面や機能をそのまま新しいローコード環境に移行したい」というものでした。しかし、ISIはこの「現行踏襲」という進め方に対して、あえて慎重な検討を提案しました。

ツギハギで機能を追加してきたシステムをそのまま新プラットフォームに載せ替えても、長年蓄積された運用の非効率さは解消されません。それどころか、最新ツールの特性に合わない無理な作り込みが発生し、将来的な保守性を損なう懸念があったためです。

私たちは、単に指示通りの機能を実装するだけの受託スタンスを取りませんでした。既存の処理を丹念に紐解きながら、「この集計フローは、現在の業務体制でも必須でしょうか？」「システム外でエクセルなどを併用して手作業で補っている作業を、今回の刷新で一本化しませんか？」と、業務プロセスそのものを研ぎ澄ます逆提案を重ねていきました。
お客様を単なる発注者ではなく、事業を共に強くするパートナーとして捉え、対話を重視したからこそ踏み込めたプロセスです。

現場のリアル：未知のコード解読、制度改定、そして技術的制約の克服

実際の開発現場では、机上の設計通りには進まない幾多の実践的なハードルが立ちはだかりました。

仕様書なきシステムを紐解く「解析と対話のサイクル」

最大の関門は、システムの全貌を把握している設計書が存在しなかった点です。長年の運用の中で前任者から引き継がれてきたコードには、現在も使われているのか判別がつかない処理が多数含まれていました。これを推測だけで置き換えることは、請求や給与計算において重大な不整合を招く恐れがあります。

私たちは単にお客様へ確認を丸投げするのではなく、Access内部のプログラムやクエリを解析した上で、「この処理は〇〇の例外ケースに対応するものとお見受けしますが、現在の運用ルールと一致していますか？」と、解析結果を添えた逆提案型のコミュニケーションを徹底しました。事実に基づいた対話を繰り返すことで、不要な処理を整理し、真に必要な業務ロジックだけを抽出していきました。

最新ツールに固執しない「ハイブリッド構成」の決断

開発が進む中で、大きな技術的課題に直面します。移行先として選定したPower Appsは柔軟なアプリ開発に強みを持つ一方、提出先ごとに異なる「厳格な指定フォーマットやミリ単位のレイアウト調整が求められる帳票出力」を単独で完全に再現するには、工数やコストが大きく膨らむことが判明したのです。

ここで私たちは、「すべてを新しいツールだけで完結させる」という技術者側のこだわりを手放しました。Microsoft製品群の連携性の高さを活かし、データベースや日々の業務入力はPower Platformで堅牢かつクラウドネイティブに構築しつつ、「緻密なレイアウトが求められる帳票出力機能には、長年実績のあるAccessの仕組みを連携させて活かす」という現実的な着地点を提案しました。
無理なカスタマイズを避け、適材適所で既存資産を活かすこの判断により、開発期間と予算を守りながら、現場の要求仕様を高い精度で満たすことができました。

制度改定の波に追従する「組織知」の活用

法制度のアップデートが頻繁に行われる業界であるため、プロジェクト期間中であっても運用ルールの変更や外部連携システム側の改修情報への追従が必要となりました。
この変化に迅速に対応できた背景には、ISIが培ってきた「組織的なサポート体制」があります。担当チーム内だけで悩みを抱え込むのではなく、社内のベテランエンジニアへ知見を仰ぎ、過去の類似事例から得たアプローチを即座に適用するトライ＆エラーの風土が、不測の事態においてもプロジェクトを前進させる推進力となりました。

業務効率化の先へ：社内基盤から「業界標準パッケージ」への昇華

いくつもの技術的・運用的課題を乗り越えて稼働した新基盤は、お客様の日常業務に大きな変化をもたらしました。

間接業務の大幅な省力化と安心感の獲得

スタッフ情報や稼働実績の入力、請求連携までの導線が整理されたことで、これまで手作業や二重入力に費やされていた時間が大幅に削減。システムのブラックボックス化が解消されたことで、運用の不透明さによる心理的負担も取り除かれました。

同業他社への展開を見据えた「モデルケース」の確立

プロジェクト完了後、お客様からは非常に前向きな評価をいただきました。「自社内での利用にとどめておくのは惜しい。同じような運用の悩みを抱えている同業の事業者にも、業務モデルとして展開していける手応えを感じている」というお言葉です。

単なる「社内の課題解決ツール」として始まった取り組みが、業界全体の業務水準を引き上げる可能性を秘めた「新たな価値創出の土台」へと昇華した瞬間でした。現在もさらなる運用改善や拡張に向け、継続的なパートナーシップのもとで伴走を続けています。

【FAQ】本プロジェクトから紐解く、属人化システム刷新の成功法則

同様の課題を抱える企業のDX責任者様に向けて、本プロジェクトから得られた知見を共有します。

Q. 仕様書がなく、担当者も不在のレガシーシステムをどう整理すべきか？

現行システムの画面や振る舞いをそのまま正解と見なして作り直すのではなく、ソースコードやデータ構造を直接解析した上で、「現在の実務に本当に必要か」をお客様と共に問い直すプロセスが必要です。既存の仕組みを棚卸しすること自体が、業務の無駄を削ぎ落とす契機となります。

Q. 新規導入するツールだけで要件をカバーしきれない場合はどう対処すべきか？

特定の新技術だけで100%を賄おうとせず、業務要件とコストのバランスを見極めた「現実的なハイブリッド構成」を検討することが賢明です。得意分野が異なるツール同士を適切に連携させることで、投資対効果を高めながらリスクを抑えた刷新が可能になります。

Q. プロジェクト中に法改正などの外的要因で要件が変わるリスクへの備えは？

変更を排除しようとする硬直的な進行ではなく、変化が発生することを前提とした柔軟なコミュニケーション設計が重要です。知見を持つ専門家と早期に仮説を検証し、小さなサイクルで手戻りを防ぎながら適応していく体制づくりがプロジェクトを成功に導きます。

プロジェクトマネージャーからのメッセージ

担当プロジェクトマネージャー プロフィール

長年蓄積されたレガシー資産の解析・マイグレーションから、ローコード基盤（Power Platform等）を活用した業務再構築まで豊富な実績を持つ。システムの技術論にとどまらず、お客様の業務実態と投資対効果を見据えた「現実解の提示」を信条としている。

「当初は『長年運用されてきたAccessの全容をどう把握し、破綻なく再構築するか』という難易度の高いスタートでした。しかし、お客様がこちらの解析結果や業務改善の提案に対して非常に前向きに耳を傾けてくださり、一体となって議論を深められたことがプロジェクトを良い方向へ導きました。
帳票出力の要件において、Power Platformの標準機能だけでは対応が難しいと分かった際も、型通りの正論に固執せず『既存のAccessを一部連携させて残す』という現実的な構成を快く受け入れていただけました。
最終的にお客様から『同業他社にも展開していきたい仕組みだ』と仰っていただけたことは、開発に携わったメンバー全員にとって大きな励みです。これからもお客様の事業成長に真に寄与する、柔軟で持続可能なシステム提案を届けていきたいと考えています。」

「何から手を付ければいいか分からない」「自社のシステムが属人化していて現状把握すら難しい」といった段階のご相談でも大歓迎です。どんな些細なお悩みでも、自社に最適な形へと落とし込んでくれるアイ・エス・アイソフトウェアーに、ぜひ相談してみてください。